Apakah Anda seorang individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk menjadi bagian dari perusahaan inovator global? Jika ya, inilah kesempatan emas yang Anda tunggu. PT Philips Industri, pemimpin dunia di bidang teknologi kesehatan, saat ini membuka Loker Batam untuk posisi Staf Administrasi. Ini bukan sekadar pekerjaan administratif biasa; ini adalah pintu gerbang Anda untuk membangun karir yang solid di lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan mendukung pertumbuhan Anda di salah satu kota industri paling strategis di Indonesia.

Loker Batam Staf Administrasi PT Philips Industri

Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan kelancaran semua aktivitas tim. Anda akan bekerja di pusat inovasi, di mana setiap kontribusi, sekecil apa pun, memiliki dampak nyata dalam misi kami untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan masyarakat. Kami mencari talenta proaktif yang siap menghadapi tantangan, mampu mengelola berbagai tugas secara efisien, dan memiliki hasrat untuk memberikan hasil terbaik. Jika Anda merasa terpanggil untuk berkontribusi dalam skala global dari Batam, maka posisi ini adalah langkah karir yang tepat untuk Anda.

Profil Singkat Perusahaan: PT Philips Industri

Royal Philips (NYSE: PHG, AEX: PHIA) adalah perusahaan teknologi kesehatan terkemuka yang berfokus pada peningkatan kesehatan dan kesejahteraan masyarakat melalui inovasi yang bermakna. Dengan sejarah lebih dari 130 tahun, Philips telah bertransformasi menjadi pemimpin global yang memanfaatkan teknologi canggih dan wawasan klinis serta konsumen yang mendalam untuk memberikan solusi terintegrasi. Di Indonesia, PT Philips Industri telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kemajuan teknologi, menghadirkan produk-produk berkualitas yang menyentuh jutaan kehidupan, mulai dari peralatan rumah tangga hingga peralatan medis canggih.

Visi kami sederhana namun kuat: menjadikan dunia lebih sehat dan lebih berkelanjutan melalui inovasi. Budaya kerja di PT Philips Industri didasarkan pada kolaborasi, integritas, dan semangat untuk selalu menjadi lebih baik. Kami percaya bahwa setiap karyawan adalah aset berharga yang mendorong kesuksesan perusahaan. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana setiap individu didorong untuk belajar, berkembang, dan mencapai potensi maksimal mereka. Bergabung dengan kami berarti Anda menjadi bagian dari keluarga global yang berdedikasi untuk membuat perbedaan nyata di dunia.

Detail Posisi Pekerjaan: Staf Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staf Administrasi di PT Philips Industri Batam, Anda akan memegang peranan krusial sebagai jantung operasional tim. Anda tidak hanya akan bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif harian, tetapi juga akan menjadi koordinator utama yang memastikan alur kerja antar departemen berjalan lancar, efisien, dan tanpa hambatan. Posisi ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan multitasking yang luar biasa, serta keterampilan komunikasi yang efektif.

Anda akan menjadi titik sentral informasi, mengelola dokumen penting, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim manajemen dan operasional. Peran ini memberikan kesempatan unik untuk memahami seluk-beluk operasional perusahaan manufaktur berskala internasional dan berinteraksi dengan berbagai level jabatan. Kami mencari individu yang dapat diandalkan, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, menggunakan sistem manajemen dokumen yang sistematis dan mudah diakses.
Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, panggilan telepon, dan surat resmi, serta mendistribusikannya ke pihak yang relevan dengan cepat dan akurat.
Mengatur dan menjadwalkan rapat, pertemuan, dan perjalanan dinas untuk staf dan manajemen, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan persiapan agenda.
Menyiapkan notulensi rapat (Minutes of Meeting) yang detail dan akurat serta mendistribusikannya kepada para peserta rapat sebagai tindak lanjut.
Melakukan entri data ke dalam sistem perusahaan (ERP/SAP) dengan tingkat akurasi yang tinggi untuk mendukung pelaporan dan analisis data.
Mengelola pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK) untuk memastikan ketersediaan pasokan yang memadai bagi seluruh departemen.
Memberikan dukungan administratif untuk departemen HR, seperti membantu proses rekrutmen awal, onboarding karyawan baru, dan pengelolaan data absensi.
Menyusun laporan administratif rutin (mingguan/bulanan) terkait pengeluaran kantor, penggunaan aset, dan data operasional lainnya.
Berkoordinasi dengan vendor dan pemasok eksternal untuk kebutuhan kantor, seperti layanan kebersihan, pemeliharaan, dan pengiriman.
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen sensitif perusahaan dengan profesionalisme tinggi.
Membantu dalam persiapan presentasi, proposal, dan dokumen penting lainnya sesuai arahan dari atasan.
Menjadi narahubung utama untuk pertanyaan internal terkait fasilitas dan prosedur administratif kantor.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait lainnya.
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Staf Administrasi, Sekretaris, atau peran serupa, idealnya di perusahaan manufaktur atau multinasional.
Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan kemampuan tingkat lanjut di Excel (misalnya, penggunaan VLOOKUP, HLOOKUP, PivotTable).
Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik, lugas, dan profesional dalam Bahasa Indonesia.
Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan organisasi yang kuat.
Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa tugas secara bersamaan (multitasking), dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
Jujur, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi rahasia.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP, khususnya SAP.
Kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
Memiliki pemahaman dasar mengenai prosedur K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) di lingkungan kantor.
Berdomisili di Batam atau sekitarnya dan bersedia untuk segera bergabung.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan PT Philips Industri

Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami. Oleh karena itu, kami menawarkan paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif serta lingkungan kerja yang mendukung untuk memastikan kesejahteraan dan pertumbuhan karir Anda.

Gaji Kompetitif: Kami menawarkan rentang gaji yang menarik, berkisar antara Rp 2.069.708 hingga Rp 4.989.600 per bulan, disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
Asuransi Kesehatan Komprehensif: Perlindungan kesehatan lengkap untuk Anda dan keluarga, termasuk rawat inap dan rawat jalan.
Program Pengembangan Diri: Akses ke berbagai pelatihan internal dan eksternal, seminar, serta workshop untuk meningkatkan keahlian profesional dan personal Anda.
Lingkungan Kerja Internasional: Kesempatan untuk bekerja dan berkolaborasi dalam lingkungan multikultural yang dinamis dan inovatif.
Jenjang Karir yang Jelas: Peluang pertumbuhan karir yang terbuka luas di dalam perusahaan, baik secara vertikal maupun horizontal.
Keseimbangan Kehidupan Kerja: Kami mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi melalui kebijakan kerja yang fleksibel dan program kesejahteraan karyawan.
Tunjangan Lainnya: Termasuk tunjangan transportasi, tunjangan makan, dan bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian individu dan perusahaan.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda siap untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karir Anda dan menjadi bagian dari tim PT Philips Industri? Kami sangat antusias untuk menerima aplikasi Anda.

Ikuti langkah-langkah mudah di bawah ini untuk melamar:

Siapkan CV terbaru Anda beserta surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi ini.
Kunjungi halaman karir resmi kami melalui tautan berikut: https://www.philips.co.id/id.
Cari posisi "Staf Administrasi - Batam" dan ikuti instruksi untuk mengirimkan aplikasi Anda secara online.

Pastikan semua informasi yang Anda berikan akurat dan lengkap. Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan. Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan kami hubungi untuk tahap wawancara. Jangan tunda kesempatan ini, kirimkan aplikasi Anda sesegera mungkin sebelum posisi ini terisi!

Paragraf Penutup

Kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan global sekelas PT Philips Industri di Batam tidak datang setiap hari. Ini adalah momen Anda untuk menunjukkan kemampuan, bertumbuh secara profesional, dan memberikan kontribusi nyata bagi misi kami. Jika Anda adalah individu yang kami cari, jangan ragu lagi. Segera ajukan lamaran Anda dan mulailah perjalanan karir yang luar biasa bersama kami!

Lokasi:

IndoLokerBatam.biz.id

Loker Batam Staf Administrasi PT Philips Industri